1. À PROPOS DE CETTE POLITIQUE

La politique de Project Everyone (PE) est de mener tous nos travaux de manière honnête et éthique. Nous adoptons une approche de tolérance zéro en matière de corruption et nous nous engageons à agir avec professionnalisme, équité et intégrité dans toutes nos relations et transactions commerciales et dans la promotion des objectifs mondiaux.

Tout employé du PE qui enfreint cette politique s'expose à des mesures disciplinaires, qui pourraient entraîner un licenciement pour faute grave. Tout non-employé qui enfreint cette politique (ou dont nous avons de bonnes raisons de croire qu'il en est ainsi) peut voir son contrat résilié avec effet immédiat.

Cette politique ne fait pas partie du contrat de travail d'un employé et nous pouvons la modifier à tout moment.

2. QUI DOIT SE CONFORMER À CETTE POLITIQUE ?

Cette politique s'applique à toutes les personnes travaillant pour nous ou en notre nom à quelque titre que ce soit, y compris les employés à tous les niveaux, les directeurs, les cadres, les travailleurs intérimaires, les travailleurs détachés, les bénévoles, les stagiaires, les agents, les contractants, les consultants externes, les représentants de tiers et les partenaires commerciaux.

3. QU'EST-CE QUE LA CORRUPTION ?

La corruption est une incitation ou une récompense financière ou autre pour une action illégale, contraire à l'éthique, à l'abus de confiance ou inappropriée de quelque manière que ce soit. Les pots-de-vin peuvent prendre la forme d'argent, de cadeaux, de prêts, d'honoraires, d'hospitalité, de services, de remises, de l'attribution d'un contrat ou de tout autre avantage ou bénéfice.

La corruption comprend le fait d'offrir, de promettre, de donner, d'accepter ou de rechercher un pot-de-vin.

Toute forme de corruption est strictement interdite. Si vous n'êtes pas sûr qu'un acte particulier constitue un acte de corruption, parlez-en à votre responsable ou à Katie Bradford, directrice des opérations au PE (katie@project-everyone.org).

Plus précisément, vous ne devez pas :

a. donner ou offrir un paiement, un cadeau, une hospitalité ou tout autre avantage dans l'espoir de recevoir un avantage commercial en retour, ou pour récompenser toute entreprise reçue ;

b. accepter toute offre d'un tiers dont vous savez ou soupçonnez qu'elle est faite dans l'espoir que nous lui procurerons un avantage commercial ou à toute autre personne ; ou

c. donner ou offrir un paiement (parfois appelé paiement de facilitation) à un fonctionnaire de n'importe quel pays pour faciliter ou accélérer une procédure courante ou nécessaire ;

d. menacer une autre personne qui a refusé d'offrir ou d'accepter un pot-de-vin ou qui a fait part de ses préoccupations quant à d'éventuels pots-de-vin ou actes de corruption, ou exercer des représailles contre elle.

4. CADEAUX ET HOSPITALITÉ

Cette politique n'interdit pas de donner ou d'accepter une hospitalité raisonnable et appropriée à des fins légitimes telles que l'établissement de relations, le maintien de l'image ou de la réputation du PE ou la promotion des objectifs mondiaux.

Un cadeau ou une hospitalité ne sera pas approprié s'il est indûment somptueux ou extravagant, ou s'il peut être considéré comme une incitation ou une récompense pour un traitement préférentiel (par exemple, lors de négociations contractuelles ou d'un processus d'appel d'offres).

Les cadeaux doivent être d'un type et d'une valeur appropriés selon les circonstances et en tenant compte de la raison du cadeau. Les cadeaux ne doivent pas comporter d'espèces ou d'équivalents en espèces (tels que des bons), ni être donnés en secret. Les cadeaux doivent être offerts au nom de l'établissement public et non à votre propre nom.

Des cadeaux promotionnels de faible valeur, tels que des produits Global Goals, peuvent être offerts à nos fournisseurs et partenaires commerciaux actuels et nous pouvons accepter des cadeaux équivalents de leur part.

5. TENUE DE REGISTRES

Vous devez déclarer et conserver une trace écrite de toute hospitalité ou de tout cadeau donné ou reçu. Vous devez également soumettre toutes les demandes de remboursement de frais liés à l'hospitalité, aux cadeaux ou aux paiements à des tiers conformément à notre politique de dépenses et enregistrer le motif de la dépense.

Tous les comptes, factures et autres enregistrements relatifs aux transactions avec des tiers, y compris les fournisseurs, doivent être préparés avec une précision et une exhaustivité strictes. Les comptes ne doivent pas être tenus "hors livre" pour faciliter ou dissimuler des paiements irréguliers.

6. COMMENT FAIRE PART D'UNE PRÉOCCUPATION

Si on vous offre ou vous demande de verser un pot-de-vin, ou si vous soupçonnez qu'un pot-de-vin, une corruption ou une autre infraction à cette politique a eu lieu ou pourrait avoir lieu, vous devez en informer votre supérieur hiérarchique ou Katie Bradford, directeur des opérations du PE, à l'adresse katie@project-everyone.org dès que possible.